Tugas dan Fungsi

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PPID MAN KOTA SOLOK

A. TUGAS POKOK PPID MAN KOTA SOLOK

1. Mengumpulkan Data & Informasi

   Menghimpun dan mengelola seluruh dokumen informasi publik dari setiap unit kerja, bidang, dan bagian di lingkungan MAN Kota Solok secara terstruktur dan terpadu.

2. Menyimpan & Merawat Arsip

   Mengamankan, menata, serta memelihara arsip dokumen fisik maupun digital agar integritas dan keutuhan data tetap terjaga serta mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan.

3. Memutakhirkan Informasi Publik

   Memperbarui data dan Daftar Informasi Publik (DIP) secara berkala sesuai dengan perkembangan tata kelola madrasah dan regulasi yang berlaku.

4. Melayani Pemohon Informasi

   Memberikan akses layanan publik yang transparan, profesional, dan akuntabel bagi siswa, guru, orang tua/wali murid, maupun masyarakat umum.

5. Melakukan Verifikasi & Uji Konsekuensi

   Memeriksa keakuratan, keabsahan, dan kesesuaian bahan informasi sebelum disebarluaskan atau diserahterimakan kepada publik.

B. FUNGSI UTAMA PPID MAN KOTA SOLOK

1. Pengelolaan dan Klasifikasi Informasi Publik

Bertanggung jawab dalam menata, mengelompokkan, dan menetapkan status kepemilikan data/informasi publik di MAN Kota Solok berdasarkan tingkat aksesibilitas dan kepentingan publik sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Dokumentasi dan Kearsipan Madrasah

Menjamin ketersediaan, integritas, dan keamanan dokumen fisik maupun digital MAN Kota Solok. Fungsi ini mencakup pengelolaan repositori data madrasah agar tertata sistematis, terhindar dari kerusakan/kehilangan, dan siap diakses untuk kepentingan akuntabilitas publik.

3. Pelayanan Informasi dan Pengaduan Publik

Berperan sebagai pusat layanan (front office) yang responsif, transparan, dan akurat dalam melayani permohonan informasi serta menampung aspirasi/pengaduan dari siswa, tenaga pendidik, orang tua murid, hingga masyarakat umum sesuai standar pelayanan minimum.